Manager Welcome Aboard Emails: Bagaimana Menanggapi
Memulai pekerjaan baru adalah hal yang mendebarkan. Manajer baru atau rekan kerja Anda mungkin mengirimkan email selamat datang bersama dengan materi onboarding. Menjawab dengan sopan terhadap email-email ini menunjukkan antusiasme Anda untuk bergabung dengan perusahaan.
Dalam pos ini, kami akan menjelaskan email selamat datang, siapa yang menerimanya, bagaimana cara merespons, serta beberapa contoh tanggapan.
Email selamat datang? Beberapa manajer perekrutan, manajer umum, kepala departemen, dan rekan kerja mengirimkan email selamat datang secara informal sebelum hari pertama Anda. Ini adalah tindakan yang ramah yang mungkin melibatkan pemimpin tim Anda, manajer HR, atau kontak-kontak perusahaan penting lainnya. Email ini mungkin mencakup garis besar hari pertama Anda.
Kebanyakan komunikasi ini diterima oleh karyawan baru. Karyawan yang dipindahkan atau dipromosikan mungkin menerima komunikasi ini dari bos departemennya atau rekan kerja.
Untuk memperkenalkan rekan kerja baru, pengirim email dapat mengirimkan salinan kepada anggota tim atau karyawan dalam jabatan yang sama. Email ini mungkin juga disalin kepada atasan atau manajer untuk pencatatan atau pengingat.
Contoh tanggapan email selamat datang Contoh tanggapan untuk email selamat datang: Tanggapan email yang mengakhiri korespondensi
Halo Bapak Hanson, Saya menghargai sambutan yang menyenangkan. Saya senang bekerja dengan staf yang ramah dan membantu seperti ini. Saya senang bekerja dengan Anda dan siap memberikan pengetahuan dan kemampuan saya kepada organisasi. Temui saya di ruang konferensi lantai satu pukul 8:00 pagi pada hari Senin, 17.
Saya menghargai waktu Anda yang menyambut saya ke perusahaan. Harap segera bertemu. Terbaik, Harriet Rigby Balas email melanjutkan percakapan Halo Ibu Ali, Saya senang bekerja dengan staf Anda. Saya sangat senang bergabung dengan perusahaan ini dan memberikan yang terbaik dari diri saya. Sampai jumpa pukul 10:00 pagi pada hari Rabu. Bisakah Anda mengingatkan saya tentang lokasi rapat di kampus? Terima kasih atas sambutannya yang luar biasa. Harap segera mendengar kabar dari Anda. Hormat saya, Nguyen Victor
Bagaimana merespons email selamat datang dari manajer Lima tips untuk menanggapi email selamat datang: 1. Tulis salam yang pantas. Tanggapan biasanya dimulai dengan "Dear" atau "Hello" dan mengulangi nama pengirim. Tambahkan awalan pengirim, seperti Bapak, Ibu, Miss, atau Dokter. Gunakan teknik ini untuk memilih salam tanpa mengetahui jenis kelamin atau awalan pengirim: Periksa tanda tangan pengirim email: Balas mereka dengan nama pertama saja jika mereka menandatangani email dengan itu. Beri respon kepada alamat mereka: Jika mereka terus memanggil Anda "Tuan" atau "Nyonya," Anda juga harus melakukannya. Tanpa awalan, gunakan Miss untuk wanita: Jika Anda tahu pengirim adalah wanita namun bukan awalannya, Miss cocok untuk wanita yang lajang atau sudah menikah.
2. Ucapkan terima kasih atas kesempatan tersebut. Menunjukkan terima kasih atas sambutan dari pengirim dan posisi baru Anda dapat membuat kesan pertama yang baik. Rasa terima kasih juga dapat menunjukkan antusiasme Anda terhadap pekerjaan tersebut. Pesan yang baik seharusnya singkat. Beberapa kalimat mungkin: "Terima kasih atas sambutan yang menyenangkan. Terima kasih atas kesempatan untuk tumbuh bersama perusahaan ini."
3. Tunjukkan minat Anda dalam bekerja dan konfirmasikan syarat onboarding. Anda dapat menunjukkan kesiapan Anda untuk pekerjaan dengan mengatakan bahwa Anda siap membantu organisasi. Antusiasme juga dapat menetapkan nada untuk pertemuan pertama Anda dengan pengirim atau pembantu hari pertama. Bagian ini dapat mengatakan, "Saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda semua, dan saya siap memulai bekerja dengan tim segera." Untuk menunjukkan bahwa Anda memperhatikan detail, ulangi syarat onboarding pekerjaan baru Anda dalam tanggapan Anda. Anda juga bisa terlihat siap untuk hari pertama Anda. Syarat biasanya mencakup tanggal mulai, waktu pertemuan awal dengan atasan, dan lokasi fasilitas. Minta klarifikasi kepada pengirim tentang syarat-syarat tersebut.
4. Tutup pesan Anda dengan nama Anda. Pesan anda biasanya diakhiri dengan satu frase yang berterima kasih dan mengekspresikan kegembiraan atas jawaban atau pertemuan mereka. Tutup dengan "Terima kasih lagi atas menyambut saya ke perusahaan" jika Anda memerlukan jawaban email lainnya. Harap segera mendengar kabar dari Anda." Jika Anda menjawab pada akhirnya, jangan termasuk "Saya berharap mendengar kabar dari Anda segera." Akhiri email Anda dengan kalimat seperti: Terbaik Terima kasih. Hormat kami Tuliskan nama depan dan belakang Anda. Informasi kontak Anda bisa ditempatkan di bawah tanda tangganan Anda. Email profesional bisa mencakup foto pengirim dan perusahaan.