Produktivitas adalah seberapa banyak pekerjaan yang dilakukan oleh seseorang atau organisasi dalam periode tertentu. Produktivitas melibatkan melakukan lebih banyak dengan usaha yang lebih sedikit. Anda dapat mengukur keberhasilan dengan kualitas pekerjaan, penyelesaian tugas, atau penciptaan produk. Bentuk dasar produktivitas adalah ekonomi dan personal.
Produktivitas Ekonomi Banyak perusahaan dan negara mengestimasi produktivitas dengan membagi output oleh input. Produktivitas ekonomi suatu negara dapat dihitung dengan membagi produk domestik bruto tahunannya, nilai finansial barang dan jasa, dengan jumlah jam yang diperlukan untuk memproduksinya. Seorang produsen mungkin menilai produktivitas dengan membagi jumlah barang yang diproduksi oleh jumlah jam yang dihabiskan pekerja di lantai.
Produktivitas Pribadi Produktivitas pribadi membandingkan pencapaian dengan waktu dan usaha. Produktivitas pribadi dapat menilai kualitas pekerjaan dan karakteristik subjektif lainnya daripada menggunakan algoritma kuantitatif. Misalnya, dalam layanan pelanggan, meningkatkan kebahagiaan klien mungkin menjadi indikator produktivitas yang lebih baik daripada meningkatkan jumlah pelanggan.
Jika pekerjaan Anda membutuhkan usaha yang intens, penilaian produktivitas objektif dan subjektif mungkin yang terbaik. Kerja mendalam adalah kemampuan untuk fokus pada proses mental yang rumit.
Profesional TI harus menghabiskan banyak waktu untuk aktivitas intelektual yang sulit. Pekerja TI masih harus menyelesaikan sejumlah tugas sesuai jadwal. Seorang profesional TI mungkin menemukan lebih bermanfaat untuk mengukur produktivitas secara statistis, seperti melalui jam kerja, dan secara kualitatif, melalui inovasi produk atau sistem.
Mengapa produktivitas penting? Enam alasan mengapa produktivitas pribadi penting:
Pengurangan stres Produktivitas mengurangi stres. Seorang yang lebih produktif menggunakan energi dan sumber daya yang lebih sedikit untuk menyelesaikan kegiatan. Mengelola waktu dan energi Anda dengan lebih baik akan meningkatkan kepercayaan diri Anda dalam menyelesaikan tugas tepat waktu dan dengan baik.
Kesejahteraan meningkat Meningkatkan produktivitas dapat meningkatkan kesehatan Anda. Kurang sibuk memungkinkan Anda untuk merawat pikiran dan tubuh Anda. Orang yang produktif juga lebih memperhatikan kesehatan mental dan fisik mereka. Mereka biasanya tahu kapan harus istirahat lebih baik.
Tujuan diperjelas Orang yang produktif memahami mengapa mereka melakukan hal-hal yang mereka lakukan. Mengetahui misi Anda memotivasi Anda untuk bertindak. Tujuan dari kegiatan Anda mungkin untuk memecahkan masalah pekerjaan atau untuk melakukan hal lain sesudahnya. Misalnya, mengirim banyak email dalam satu hari mungkin memotivasi Anda karena hal tersebut dapat membantu Anda mencapai tujuan jangka panjang bisnis Anda.
Keterlibatan kerja yang lebih dalam Keterlibatan kerja meningkat dengan produktivitas. Orang yang lebih produktif menyadari bagaimana waktu dan usaha mereka memengaruhi inisiatif dan tujuan yang lebih luas. Merasa dalam kontrol atas tugas Anda meningkatkan produktivitas dan keterlibatan.
Perbaikan suasana hati Kualitas dan kuantitas kerja dapat meningkatkan produksi endorfin. Endorfin mengurangi rasa sakit dan meningkatkan kebahagiaan. Endorfin meningkat dengan pencapaian. Perbaikan suasana hati akibat endorfin dapat meningkatkan produktivitas Anda lebih lanjut.
Lebih berkelanjutan Produktivitas kadang membantu lingkungan. Misalkan Anda menghemat dua jam pada suatu pekerjaan karena produktivitas yang lebih tinggi. Di tempat kerja Anda, itu bisa berarti mematikan lampu, pemanas, dan peralatan listrik lainnya selama dua jam untuk mengurangi dampak lingkungan Anda.
Apakah produksi sama dengan kesibukan? Pemahaman perbedaan antara produktif dan sibuk sangat penting. Terus-menerus bekerja mungkin membuat Anda merasa lebih produktif, namun orang yang sibuk adalah kurang produktif. Selalu sibuk membuat Anda lelah, kurang perhatian, dan tidak dapat fokus pada tugas-tugas yang sulit. Dengan melakukan lebih banyak dengan usaha yang lebih sedikit, orang yang produktif memaksimalkan waktu dan energi mereka.